Die WEMAG gehört als regionales, kommunales Energiedienstleistungsunternehmen mit rund 700 Beschäftigten zu den größten Energieversorgern in Mecklenburg-Vorpommern. Seit 2010 haben wir einen strikt ökologischen Kurs eingeschlagen. Wir betreuen und beraten Haushalts-, Gewerbe-, Landwirtschafts- und Industriekunden und beliefern sie bundesweit mit Strom und Erdgas. Moderne Kundenlösungen und Energiedienstleistungen komplettieren das Vertriebsangebot. Das Stromnetz bauen wir aus, um es weiter fit zu machen für die Energiewende. Eigene Ökokraftwerke werden in zahlreichen Projektgesellschaften betrieben und entwickelt.
Werkstudent Recruiting & HR-Administration m/w/d
Deine Aufgaben
Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Recruiting & HR-Administration unterstützt du unser HR-Team schwerpunktmäßig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des Recruiting- und Einstellungsprozesses. Dazu gehören insbesondere:
- Administrative Unterstützung im Recruiting, z. B.
- Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen
- Pflege und Verwaltung der Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem
- Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement, z. B.
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen nach Vorlage
- Erstellung personeller Einzelmaßnahmen und weiterer HR-Dokumente nach Vorgabe
- Administrative Unterstützung im Onboarding-Prozess, z. B.
- Vorbereitung von Einstellungs- und Onboarding-Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation des ersten Arbeitstags
- Unterstützung bei der Einhaltung von administrativen HR-Prozessen (z. B. Fristen, Vollständigkeit von Unterlagen)
Dein Profil
- Eingeschriebener Studierender im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
- Interesse an HR-Administration, Recruiting und Personalprozessen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Erste praktische Erfahrungen im HR-Umfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Arbeitszeit & Rahmenbedingungen
- Einsatzumfang idealerweise 20 Stunden pro Woche
- Bevorzugt gebündelt an drei festen Tagen (Montag, Dienstag und Freitag)
oder alternativ stundenweise Verteilung der Arbeitszeit über die Woche - Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienplans
Besetzung ist ab sofort möglich und befristet bis max. 31.07.2027.
Wir bieten
- Praxisnahe Einblicke in administrative HR- und Recruiting-Prozesse
- Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
- Ein kollegiales Team und kurze Abstimmungswege
- Gute Vereinbarkeit von Studium und Werkstudententätigkeit
